Page 16 - TSU LIB E-Magazine
P. 16
14
อัจฉราภรณ์ กวมทรัพย์
หัวหน้าส านักงานส านักหอสมุด
ประธานคณะกรรมการฝ่ายการเงิน PULINET 2020
ตามมติที่ประชุมคณะกรรมการอ านวยการข่ายงาน
ห้องสมุดมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค ครั้งที่ 2/2561 ในวันที่
1 มิถุนายน 2561 ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยทักษิณ ได้รับ
ความไว้วางใจให้เป็นเจ้าภาพจัดการประชุมวิชาการระดับชาติ
เรียนรู้ :
PULINET 2020 ครั้งที่ 10 นับเป็นเวลากว่า 19 เดือน ที่ทีมผู้บริหาร
และบุคลากรมีเป้าหมายร่วมกันว่า “พวกเราท าได้ พวกเราจัด 1) ต้องวางแผนทั้ง 3 ส่วนให้ดี
งานครั้งนี้ได้ดีมากแน่ๆ” ซึ่งเป้าหมายที่วางไว้ท าให้พวกเรา ทั้งบริหารงาน บริหารคน และบริหารเงิน
ท างานภายใต้ความท้าทาย ความกดดัน ความตึงเครียดขั้นสุด 2) การเป็นทีมที่ดี ไม่ได้หมายความว่า
วางแผน : เริ่มต้นจากผู้อ านวยการส านักหอสมุดสื่อสาร ต้ อ ง คิ ด เ ห มื อ น กั น ทุ ก อ ย่ า ง
แต่ความคิดเห็นที่แตกต่างจะท าให้เติมเต็ม
ข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับการเป็นเจ้าภาพฯ ไปยังบุคลากรทุกระดับ
กันและกัน เมื่อทีมงานเข้มแข็งก็จะท าให้
เพื่อวางแผนการท างาน โดยขอรับค าแนะน า/ข้อเสนอแนะ/
ปรึกษาหารือจากผู้มีประสบการณ์ ในการประชุมแต่ละครั้งจะมี ส านักหอสมุดก้าวผ่านปัญหา อุปสรรค
การวางเป้าหมายว่าต้องการอะไร เมื่อไหร่ ตลอดจนติดตามผล ต่าง ๆ ไปได้
การด าเนินงานว่าเป็นไปตามแผน บรรลุเป้าหมาย มีปัญหา 3) ข้อผิดพลาด/ปัญหาอุปสรรค
ที่เกิดขึ้น แลกเปลี่ยนเรียนรู้ เพื่อน ามา
อุปสรรคอย่างไรบ้าง โดยมอบหมายให้ประธานฝ่ายต่าง ๆ
พัฒนาและปรับปรุงต่อไป ซึ่งการจัดงาน
รายงานผลการด าเนินงานทุกครั้งที่มีการประชุม ซึ่งข้อดีที่เจอ คือ ครั้งนี้ถือเป็นประสบการณ์ เป็นการเรียนรู้
พวกเราไม่กลัว/อาย ที่จะบอกถึงปัญหาที่พบและไม่สามารถแก้เองได้ ที่ช่วยพัฒนาศักยภาพให้แก่บุคลากรอย่างดี
กับที่ประชุม ท าให้พวกเราได้ร่วมแก้ไขปัญหา/หาทางออกได้ทันการ ท้ายที่สุด ขอขอบพระคุณพี่หล้า
และที่ส าคัญทีมงานฝ่ายต่าง ๆ จะมีการท า To-Do-List
นางสาววรารักษ์ พัฒนเกียรติพงศ์
เพื่อเช็คงานย่อย ๆที่ต้องท าเป็นข้อ ๆ จะท าให้ไม่ลืมงานที่ส าคัญ ประธานคณะกรรมการอ านวยการ
และจะท าให้มองภาพรวมของงานได้ชัดเจนยิ่งขึ้นอีกด้วย รวมถึง ข่ า ย ง า น ห้ อ ง ส มุ ด ม ห า วิ ท ย า ลั ย
การจัดล าดับความส าคัญในการท างาน ท าให้ทีมงานรู้ว่าสิ่งใด ส่วนภูมิภาค ผู้บริหารส านักหอสมุด
ควรท าก่อน-หลัง และสิ่งที่ส าคัญที่สุดที่ท าให้งานบรรลุเป้าหมายได้ ม.ทักษิณ ที่ให้ค าปรึกษา ร่วมคิด ร่วมท า
คือ การท างานเป็นทีมและจิตบริการ ซึ่งถือว่าเป็นจุดเด่น
ร่วมแก้ไข และคอยให้ก าลังใจตลอดมา
ของบุคลากรส านักหอสมุด ดังที่เคยได้รับค าชื่นชมเสมอและตลอดมา และขอบคุณบุคลากรทุกคนที่“ท างานด้วย
หัวใจ”
ผลลัพธ์ : การจัดงานฯ ประสบความส าเร็จเป็นอย่างดี
พวกเราได้รับค าชื่นชมเยอะมากจากทุกช่องทาง ทั้งจากผู้บริหารและ “พวกเราท าได้ พวกเราจัดงานครั้งนี้
ผู้เข้าร่วมการประชุม ได้ดีมากจริง ๆ”
